Connexions ClearViewMC fournit une plateforme anonyme et sécurisée, facilement accessible aux employés et aux autres parties prenantes afin de signaler les écarts de conduite, d’exprimer leurs inquiétudes et d’apporter des suggestions d’amélioration.
Se prémunir contre tout préjudice financier et à la réputation.
Réduire la durée et les coûts de l’inconduite.
Améliorer la surveillance de la gouvernance.
Favoriser l’engagement des employés.
Se conformer aux exigences légales.
Assurer l’intégrité des contrôles internes.
Démontrer un engagement à l’égard de la culture éthique organisationnelle.
Fournir aux employés un moyen sécurisé leur permettant de se faire entendre.
Sa grande accessibilité encourage les signalements. Accessible sur le Web ou par un numéro d’assistance gratuit 24 heures sur 24, 365 jours par an, de n’importe où dans le monde.
Son système de gestion des cas vous permet de gérer, de résoudre et de sauvegarder vos rapports. Toutes les données sont sauvegardées sur une plateforme unique sécurisée, avec des fonctions de recherche, de production de rapports et de tableau de bord.
Un dialogue virtuel vous permet de recueillir des renseignements de façon anonyme des personnes effectuant un signalement. Les conversations virtuelles permettent une résolution plus efficace des cas tout en protégeant la confidentialité.
Ses capacités multilingues soutiennent vos activités partout dans le monde. Le système de signalement sur Internet prend en charge plusieurs langues. Le centre d’appels prend en charge plus de 200 langues.
Sa piste de vérification indélébile protège votre organisation. Un dossier complet permanent et inviolable est créé pour tous les signalements.
Sa solution clé en main vous permet d’activer rapidement et facilement le système. Aucune installation à effectuer sur votre site. Nul besoin de ressources informatiques internes ni de personnel supplémentaire.
Sa possibilité de personnalisation vous offre une flexibilité accrue. Personnalisez des fonctionnalités clés pour satisfaire aux exigences organisationnelles.
Ses capacités de rapports anonymes vous garantissent une conformité complète à la réglementation, conformément aux exigences réglementaires sur les responsabilités de surveillance du comité de vérification.
L’entreposage sécurisé des données et ses fonctionnalités de cryptage protègent vos données sensibles. Intègre la plus récente technologie en matière de sécurité pour le Web et de cryptage évolué. Les données sont sauvegardées au Canada, dans un centre de données certifié de niveau 3.
Communications et sensibilisation
Utilisez notre gamme complète de matériel de communication personnalisable afin d’accroître la sensibilisation et la compréhension concernant les signalements de manquements à l’éthique, un élément essentiel d’un programme efficace.
Gestion des signalements
Répondez aux exigences de la haute direction en matière de signalements et d’information en utilisant les fonctionnalités de gestion des signalements intégrées au système Connexions ClearViewMC.
Enquête d’évaluation du climat éthique et de la sensibilisation
Évaluez la perception de vos employés sur l’éthique en milieu de travail avec l’une des enquêtes sur le climat éthique de ClearView. Identifiez les forces et les faiblesses de votre programme d’éthique et ayez une meilleure compréhension des mesures correctives.
Formation en éthique
Utilisez notre matériel de formation personnalisable pour les employés et les gestionnaires.
Profitez des webinaires de ClearView sur les pratiques exemplaires qui sont offerts aux personnes de votre organisation qui doivent analyser et étudier les signalements.
Évaluation du programme
Pour répondre aux besoins et aux objectifs uniques de votre organisation, faites appel à notre équipe de conseillers afin d’analyser l’échelle et la portée de votre programme de signalement de manquements à l’éthique.
Recherche
Accédez à notre recherche réfléchie sur l’éthique en milieu de travail au Canada. L’un des objectifs clés de notre recherche est de fournir des renseignements qui aideront nos clients à améliorer leur programme de signalement de manquements à l’éthique.
Communiquez avec nous afin d’en apprendre plus sur ces services.
Collecte de données
Les parties prenantes peuvent effectuer leur signalement par l’intermédiaire de Connexions ClearViewMC à tout moment et n’importe où.
Examen
Les examinateurs de votre organisation sont immédiatement avisés lorsqu’un nouveau signalement ou la mise à jour d’un signalement sont reçus.
Réponse
Les examinateurs et les personnes effectuant le signalement peuvent correspondre entre eux en toute sécurité et de manière anonyme en ligne.
Suivi
Vous pouvez trier, hiérarchiser et surveiller les signalements reçus selon la catégorie et le statut.
Rapport
Générez des rapports de gestion pour vos besoins internes et externes.
Communiquez avec nous pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont ClearView peut vous aider à maintenir un milieu de travail sécuritaire et respectueux.
Qui est ClearView Strategic Partners Inc. et que font-ils?
ClearView Strategic Partners Inc. est une société canadienne centrée sur la conformité, la gouvernance d’entreprise et les solutions d’engagement des employés pour les organisations. Nous sommes une société privée dont le siège social est situé à Toronto au Canada. Nous avons également des bureaux à Burlington en Ontario et à Montréal au Québec.
Comment effectuer un rapport?
Effectuer un rapport est très simple. Le système est conçu pour permettre la soumission de rapports de plusieurs manières. Tout d’abord, un rapport peut être soumis par le biais du système web de ClearView à partir d’un ordinateur ou d’un appareil portable à l’adresse connexionsclearview.com. On peut également accéder au système Connexions ClearViewMC en appelant le numéro d’assistance gratuit désigné à chaque organisation. Troisièmement, on peut soumettre le rapport en envoyant une copie papier à l’adresse postale de ClearView. Finalement, on peut appeler le numéro d’assistance de ClearView par Skype (audio). Veuillez consulter les documents ou les guides sur le signalement publiés par chacune des organisations pour savoir comment appeler le numéro d’assistance de ClearView ou comment envoyer un rapport par la poste.
Quelles fonctionnalités de sécurité Connexions ClearViewMC détient-il?
Nous utilisons la dernière version de la technologie de cryptage pour la protection de votre identité et notre site internet est muni d’un pare-feu et d’autres mesures de sécurité qui protègent les renseignements que vous fournissez dans votre rapport. Nous attachons beaucoup d’importance à la sécurité des renseignements!
Votre système s’exécute-t-il indépendamment de l’infrastructure technique de notre société?
Oui, notre système s’exécute indépendamment de l’infrastructure IT de votre société. Connexions ClearViewMC est exécuté sur nos propres serveurs et peut être accédé en ligne à partir d’un ordinateur ou d’un appareil portable à tout moment et de partout dans le monde.
Quels sont les avantages à mettre en place un tel système?
Un système de signalement de manquements à l’éthique offre des avantages importants aux organisations. Connexions ClearViewMC peut fournir des renseignements à la direction concernant les risques d’entreprise, l’impact positif sur l’engagement des employés, et la réduction de la durée et le coût de l’inconduite, et il permet aux entreprises de satisfaire au règlement de sécurité, de limiter ou de prévenir tout préjudice financier et à la réputation à l’entreprise, et de contribuer à une culture d’éthique au sein de l’entreprise. Nos clients confirment: au moment du sondage, 87 % sont d’accord qu’ils reçoivent des informations utiles qu’ils ne recevraient pas autrement parce qu’ils ont Connexions ClearViewMC.
Quels sont les coûts de la solution Connexions ClearViewMC?
Les frais d’abonnement annuel au système Connexions ClearViewMC sont fondés sur le nombre d’utilisateurs finaux, tels que le nombre d’employés dans une organisation, ainsi que tous les groupes de parties prenantes supplémentaires, comme les fournisseurs ou les clients. Des frais d’installation s’appliquent à certaines personnalisations. Veuillez communiquer avec nous afin d’obtenir une estimation des coûts pour votre organisation.
Comment Connexions ClearViewMC fonctionne-t-il?
Connexions ClearViewMC est une solution de signalement de manquements à l’éthique qui offre une façon sécurisée, anonyme et confidentielle de communiquer ses questions ou de signaler une conduite contraire à l’éthique. Le système Connexions ClearViewMC est conçu pour protéger l’identité de la personne qui effectue le signalement. Le système est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et est accessible de tout téléphone ou connexion internet pour permettre à la personne qui effectue le signalement de soumettre le rapport où et quand elle le désire. Une fois soumis, le rapport est immédiatement disponible aux examinateurs autorisés au sein de l’entreprise cliente. Le système ClearView possède une fonctionnalité unique qui permettra aux personnes effectuant le signalement d’engager un « dialogue virtuel » avec les examinateurs autorisés sans devoir révéler leur identité.
Comment le système Connexions ClearViewMC conforme aux réglements des valeurs mobilières?
Le National Instrument 52-110 et l’article 301.4 de la loi Sarbanes-Oxley exigent que toutes les sociétés cotées en bourse aux États-Unis et au Canada doivent : « établir des procédures de réception, d’enregistrement et de traitement des plaintes reçues en ce qui a trait à la comptabilité, aux contrôles comptables internes et aux questions de vérification; et traiter les commentaires confidentiels ou anonymes des salariés de la société au sujet de questions comptables et de vérification. » Le système Connexions ClearViewMC satisfait aux exigences et les dépasse en ce qui concerne ces extraits de lois.
Quels sont les avantages à utiliser un fournisseur indépendant au lieu d’une solution interne?
Des fournisseurs tiers comme Connexions ClearViewMC offrent trois avantages principaux.
1. L’anonymat. Les solutions de tiers offrent aux personnes craintives l’assurance que leurs signalements sont anonymes, sûrs et confidentiels. Cela peut améliorer la confiance dans le processus et conduire à des signalements plus transparents et honnêtes. Dans un récent sondage, 97 % de nos clients ont confirmé que l’instauration d’un système indépendant de signalement de manquement à l’éthique était une pratique efficace dans leur organisation.
2. Valeur. Le système Connexions ClearViewMC offre un excellent rapport qualité-prix aux organisations. Le coût de la mise en place d’un tel système interne possédant les mêmes fonctionnalités et caractéristiques de sécurité serait beaucoup plus élevé. ClearView a beaucoup investi dans le système, y compris dans la ligne d’accès accessible 24 heures sur 24, 365 jours par an, qui possède de vastes capacités multilingues et dans une protection de premier plan des données pour les organisations.
3. Expérience. ClearView possède plus d’une décennie d’expérience dans la prestation de ce service aux clients. Pendant cette période, nous avons constamment amélioré notre système afin de nous assurer qu’il soit facile à utiliser et personnalisable, avec un degré élevé de fonctionnalité qui a été adapté pour répondre aux besoins de votre organisation.
Pourquoi ma société devrait-elle retenir Connexions ClearViewMC?
Il y a plusieurs raisons importantes pourquoi nous pensons que la solution ClearView est le bon choix pour votre société.
La sécurité : la sécurité est d’une importance primordiale chez ClearView. Nous avons énormément œuvré pour nous assurer que notre système est le système de signalement de manquements à l’éthique le plus sécurisé au monde.
Notre objectif unique : en nous spécialisant sur ce que nous faisons exceptionnellement bien et en n’essayant pas « d’être tout pour tout le monde », nous fournissons les meilleurs services de signalement de manquements à l’éthique de disponibles sur le marché.
La solution la plus puissante : nous sommes convaincus avoir créé le système le plus solide et le plus complet de disponible dans le monde.
Une solution canadienne : notre solution est entièrement basée au Canada et protège nos clients contre les droits d’accès aux données en vertu de la loi US Patriot.
Notre expérience : ClearView fournit ce service depuis 1997 et possède une riche expérience qu’elle partage avec chacun de ses clients.
Ce système est-il disponible uniquement aux employés?
Le système ClearView est très évolutif et flexible. Il est possible de mettre votre programme en place pour qu’il comprenne des personnes autres que vos employés, comme vos fournisseurs, vos sous-traitants, vos conseillers, vos clients, et même vos parties prenantes et vos groupes constitutifs.
