Qui est ClearView Strategic Partners Inc. et que font-ils?
ClearView Strategic Partners Inc. est une société canadienne centrée sur la conformité, la gouvernance d’entreprise et les solutions d’engagement des employés pour les organisations. Nous sommes une société privée dont le siège social est situé à Toronto au Canada. Nous avons également des bureaux à Burlington en Ontario et à Montréal au Québec.
Comment effectuer un rapport?
Effectuer un rapport est très simple. Le système est conçu pour permettre la soumission de rapports de plusieurs manières. Tout d’abord, un rapport peut être soumis par le biais du système web de ClearView à partir d’un ordinateur ou d’un appareil portable à l’adresse connexionsclearview.com. On peut également accéder au système Connexions ClearViewMC en appelant le numéro d’assistance gratuit désigné à chaque organisation. Troisièmement, on peut soumettre le rapport en envoyant une copie papier à l’adresse postale de ClearView. Finalement, on peut appeler le numéro d’assistance de ClearView par Skype (audio). Veuillez consulter les documents ou les guides sur le signalement publiés par chacune des organisations pour savoir comment appeler le numéro d’assistance de ClearView ou comment envoyer un rapport par la poste.
Quelles fonctionnalités de sécurité Connexions ClearViewMC détient-il?
Nous utilisons la dernière version de la technologie de cryptage pour la protection de votre identité et notre site internet est muni d’un pare-feu et d’autres mesures de sécurité qui protègent les renseignements que vous fournissez dans votre rapport. Nous attachons beaucoup d’importance à la sécurité des renseignements!
Votre système s’exécute-t-il indépendamment de l’infrastructure technique de notre société?
Oui, notre système s’exécute indépendamment de l’infrastructure IT de votre société. Connexions ClearViewMC est exécuté sur nos propres serveurs et peut être accédé en ligne à partir d’un ordinateur ou d’un appareil portable à tout moment et de partout dans le monde.
Quels sont les avantages à mettre en place un tel système?
Un système de signalement de manquements à l’éthique offre des avantages importants aux organisations. Connexions ClearViewMC peut fournir des renseignements à la direction concernant les risques d’entreprise, l’impact positif sur l’engagement des employés, et la réduction de la durée et le coût de l’inconduite, et il permet aux entreprises de satisfaire au règlement de sécurité, de limiter ou de prévenir tout préjudice financier et à la réputation à l’entreprise, et de contribuer à une culture d’éthique au sein de l’entreprise. Nos clients confirment: au moment du sondage, 87 % sont d’accord qu’ils reçoivent des informations utiles qu’ils ne recevraient pas autrement parce qu’ils ont Connexions ClearViewMC.
Quels sont les coûts de la solution Connexions ClearViewMC?
Les frais d’abonnement annuel au système Connexions ClearViewMC sont fondés sur le nombre d’utilisateurs finaux, tels que le nombre d’employés dans une organisation, ainsi que tous les groupes de parties prenantes supplémentaires, comme les fournisseurs ou les clients. Des frais d’installation s’appliquent à certaines personnalisations. Veuillez communiquer avec nous afin d’obtenir une estimation des coûts pour votre organisation.
Comment Connexions ClearViewMC fonctionne-t-il?
Connexions ClearViewMC est une solution de signalement de manquements à l’éthique qui offre une façon sécurisée, anonyme et confidentielle de communiquer ses questions ou de signaler une conduite contraire à l’éthique. Le système Connexions ClearViewMC est conçu pour protéger l’identité de la personne qui effectue le signalement. Le système est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et est accessible de tout téléphone ou connexion internet pour permettre à la personne qui effectue le signalement de soumettre le rapport où et quand elle le désire. Une fois soumis, le rapport est immédiatement disponible aux examinateurs autorisés au sein de l’entreprise cliente. Le système ClearView possède une fonctionnalité unique qui permettra aux personnes effectuant le signalement d’engager un « dialogue virtuel » avec les examinateurs autorisés sans devoir révéler leur identité.
Comment le système Connexions ClearViewMC conforme aux réglements des valeurs mobilières?
Le National Instrument 52-110 et l’article 301.4 de la loi Sarbanes-Oxley exigent que toutes les sociétés cotées en bourse aux États-Unis et au Canada doivent : « établir des procédures de réception, d’enregistrement et de traitement des plaintes reçues en ce qui a trait à la comptabilité, aux contrôles comptables internes et aux questions de vérification; et traiter les commentaires confidentiels ou anonymes des salariés de la société au sujet de questions comptables et de vérification. » Le système Connexions ClearViewMC satisfait aux exigences et les dépasse en ce qui concerne ces extraits de lois.
Quels sont les avantages à utiliser un fournisseur indépendant au lieu d’une solution interne?
Des fournisseurs tiers comme Connexions ClearViewMC offrent trois avantages principaux.
1. L’anonymat. Les solutions de tiers offrent aux personnes craintives l’assurance que leurs signalements sont anonymes, sûrs et confidentiels. Cela peut améliorer la confiance dans le processus et conduire à des signalements plus transparents et honnêtes. Dans un récent sondage, 97 % de nos clients ont confirmé que l’instauration d’un système indépendant de signalement de manquement à l’éthique était une pratique efficace dans leur organisation.
2. Valeur. Le système Connexions ClearViewMC offre un excellent rapport qualité-prix aux organisations. Le coût de la mise en place d’un tel système interne possédant les mêmes fonctionnalités et caractéristiques de sécurité serait beaucoup plus élevé. ClearView a beaucoup investi dans le système, y compris dans la ligne d’accès accessible 24 heures sur 24, 365 jours par an, qui possède de vastes capacités multilingues et dans une protection de premier plan des données pour les organisations.
3. Expérience. ClearView possède plus d’une décennie d’expérience dans la prestation de ce service aux clients. Pendant cette période, nous avons constamment amélioré notre système afin de nous assurer qu’il soit facile à utiliser et personnalisable, avec un degré élevé de fonctionnalité qui a été adapté pour répondre aux besoins de votre organisation.
Pourquoi ma société devrait-elle retenir Connexions ClearViewMC?
Il y a plusieurs raisons importantes pourquoi nous pensons que la solution ClearView est le bon choix pour votre société.
La sécurité : la sécurité est d’une importance primordiale chez ClearView. Nous avons énormément œuvré pour nous assurer que notre système est le système de signalement de manquements à l’éthique le plus sécurisé au monde.
Notre objectif unique : en nous spécialisant sur ce que nous faisons exceptionnellement bien et en n’essayant pas « d’être tout pour tout le monde », nous fournissons les meilleurs services de signalement de manquements à l’éthique de disponibles sur le marché.
La solution la plus puissante : nous sommes convaincus avoir créé le système le plus solide et le plus complet de disponible dans le monde.
Une solution canadienne : notre solution est entièrement basée au Canada et protège nos clients contre les droits d’accès aux données en vertu de la loi US Patriot.
Notre expérience : ClearView fournit ce service depuis 1997 et possède une riche expérience qu’elle partage avec chacun de ses clients.
Ce système est-il disponible uniquement aux employés?
Le système ClearView est très évolutif et flexible. Il est possible de mettre votre programme en place pour qu’il comprenne des personnes autres que vos employés, comme vos fournisseurs, vos sous-traitants, vos conseillers, vos clients, et même vos parties prenantes et vos groupes constitutifs.